針對企業體系運行中的常見問題，可以采取以下解決方法：
1、明確職責
梳理與界定職責
企業要對部門職責、崗位職責和人員職責進行全面梳理，明確界定每個部門、崗位和人員的職責范圍。
通過制定詳細的崗位說明書和工作流程，清晰地劃分各部門和崗位之間的工作界限，避免職責不清導致的推諉現象。例如，在項目管理中，可以制定項目責任矩陣，明確每個成員在項目各個階段的職責。
建立考核機制
建立與職責相匹配的考核機制，對各部門和人員的工作績效進行量化考核。
將職責履行情況與薪酬、晉升等掛鉤，激勵員工積極履行自己的職責。例如，設定部門工作目標達成率、員工工作任務完成率等考核指標，定期對員工進行考核評價。
2、加強文件管理
完善文件體系
針對需要文件指導的工作，建立健全相應的文件體系。
文件的制定要充分考慮工作的實際需求，明確工作要求、流程、標準等內容，確保文件具有可操作性。例如，在生產管理方面，制定詳細的生產操作手冊、質量控制文件等。
文件的審核與更新
建立文件的審核機制，定期對文件進行審核，確保文件的準確性和有效性。
同時，根據企業內外部環境的變化，及時更新文件內容。例如，當法律法規、行業標準或者企業生產工藝發生變化時，及時修訂相關文件。
3、科學制定目標
認識目標的重要性
企業管理層要充分認識到目標制定對于企業發展的重要性，將目標制定作為企業戰略規劃的重要組成部分。
根據企業的長期發展戰略和短期經營需求，制定具有前瞻性、可行性和穩定性的目標。
目標分解與考核
將企業總體目標分解到各個部門和崗位，形成明確的部門目標和個人目標。
同時，建立完善的目標考核機制，對目標的達成情況進行定期考核和評估。例如，企業制定年度銷售額目標后，可以將目標分解到各個銷售區域、銷售團隊和銷售人員，每個月或每個季度對銷售業績進行考核。
4、規范記錄管理
明確記錄要求
企業要確定各類記錄的要求，包括記錄的內容、格式、時間、責任人等。例如，在生產過程中，明確規定原材料檢驗記錄要包含供應商名稱、批次、檢驗項目、檢驗結果等內容。
加強記錄審核與監督
建立記錄的審核和監督機制，定期對記錄進行檢查和審核，確保記錄的真實性、完整性和規范性。
對于記錄造假行為要嚴肅處理，建立誠信的企業文化。
利用記錄進行分析
充分利用記錄的數據進行分析，從數據分析中得出企業體系運行的發展趨勢和結論，為企業的決策提供依據。例如，通過分析產品質量檢驗記錄，發現產品質量的波動趨勢，及時采取措施進行改進。
5、人員資格管理
確定人員資格要求
根據各崗位的工作性質和要求，確定崗位人員的資格要求，包括學歷、技能、工作經驗等方面的要求。例如，對于高級技術崗位，要求員工具有相關專業的本科以上學歷、多年的工作經驗和相應的專業技能證書。
資格考核與培訓
建立人員資格考核和認定機制，對上崗人員是否能夠勝任進行考核和認定。
同時，加強崗前培訓和在職培訓，提高員工的專業技能和綜合素質。例如，新員工入職前要進行崗位技能培訓，通過考核后才能上崗；在職員工定期參加專業知識更新培訓。
6、改進培訓工作
制定針對性培訓計劃
企業要根據員工的崗位需求、能力水平和企業發展的需要，制定有針對性的培訓計劃。例如，針對不同崗位的員工分別設計質量管理、生產技術、市場營銷等方面的培訓課程。
培訓效果評估
建立培訓效果評估機制，對培訓的效果進行量化評估。
通過考試、考核、問卷調查等方式，了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓對工作的實際幫助，根據評估結果不斷改進培訓計劃。
7、規范研發管理
加強研發規劃
研發項目要制定詳細、科學的計劃，明確研發的目標、階段、任務、時間節點等內容。例如，在新產品研發前，進行市場調研，確定產品的功能、性能、成本等目標，制定詳細的研發計劃，包括概念設計、方案設計、樣品制作、測試驗證等階段的具體時間安排。
遵循法規標準
研發過程中要嚴格遵循相關的法律法規和標準規范，確保研發產品符合要求。
建立法規標準的跟蹤機制，及時了解法規標準的更新情況，并將其融入到研發工作中。
嚴格變更管理
研發計劃及相關工作如需變更，要按程序進行評審和確認。
明確變更的原因、影響范圍、風險評估等內容，確保變更的合理性和可控性。
8、強化供方管理
規范采購流程
嚴格執行供方管理控制程序，按照合格供方名錄進行采購。
建立供方評估和選擇機制，從供方的產品質量、價格、交貨期、信譽等多方面進行綜合評估，選擇優質的供方。
加強質量監管
加強對采購產品的質量監管，建立完善的采購產品驗證和控制機制。例如，對采購的原材料進行嚴格的檢驗，定期對供方的產品質量進行評估，與供方簽訂質量保證協議等。
9、完善過程控制
制定控制措施
對企業運行的各類過程，如生產過程、服務過程等，制定完善的控制措施。
明確過程的關鍵控制點、控制參數、控制方法等內容，確保過程的穩定性和可靠性。例如，在生產過程中，確定生產設備的關鍵參數、生產環境的溫濕度范圍等，并建立相應的監控和調整機制。
過程記錄與追溯
建立過程記錄制度，對過程中的各項活動進行詳細記錄，以便在出現問題時能夠追溯原因。例如，在產品生產過程中，記錄每一道工序的操作時間、操作人員、設備狀態等信息。
10、優化設備管理
建立設備管理制度
建立全面的設備管理制度，明確設備的采購、安裝、使用、維護、保養、報廢等各個環節的管理要求。例如，制定設備維護保養計劃，規定設備的維護保養周期、責任人等。
資源配置與培訓
合理配置設備管理、維修人員和設備資源，滿足生產需要。
同時，加強對員工設備操作技能的培訓，提高員工正確使用設備的意識和能力。
11、規范測量設備管理
建立測量設備管理制度
建立完善的測量設備管理制度，包括建立臺賬、制定年度校驗計劃、規范儀器儀表的使用、檢定、保管等環節的管理要求。例如，對每臺測量設備進行編號登記，建立設備檔案，記錄設備的基本信息、校驗情況等。
定期校驗與監督
定期對測量設備進行校驗，確保測量設備的準確性。
同時，建立監督機制，對測量設備的使用情況進行檢查，禁止使用未經檢定或漏檢的儀器儀表。
12、規范產品檢驗
建立完整的檢驗體系
建立完整的產品檢驗體系，包括原材料檢驗、生產過程檢驗、成品檢驗等各個環節的檢驗制度和流程。
明確檢驗的項目、標準、方法、頻率等內容，確保產品質量符合要求。
嚴格執行檢驗制度
嚴格執行產品檢驗制度，按照檢驗規范進行檢驗操作。
明確產品放行的職責，只有經過檢驗合格的產品才能放行。
同時，定期對產品質量情況進行匯總分析，及時發現產品質量的趨勢和問題。
13、重視顧客滿意
深入了解顧客需求
建立有效的顧客需求調查機制，通過市場調研、顧客反饋、投訴處理等方式，深入了解顧客的需求和愿望。例如，定期開展顧客滿意度調查，與顧客進行面對面交流，了解顧客對產品和服務的意見和建議。
有效處理投訴與改進
認真對待顧客投訴，建立快速響應機制，及時、有效地解決顧客的問題。
將顧客滿意度測評結果用于企業的持續改進，根據顧客的需求調整產品和服務。
14、深入原因分析
建立長效改進制度，形成堅持實施糾正措施和預防措施的機制。
對于遇到的問題，要深入挖掘根源，不僅僅關注表面現象，還要從管理體系、工作流程、人員素質等多方面進行分析。例如，采用魚骨圖、5Why等分析工具，對問題進行深入剖析，找出根本原因。
