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    北京聯(lián)食認證服務有限公司
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    技術園地Technology garden

    體系文件-管理評審程序

    時間:2023-05-31

    1、目的
     
      通過最高管理者定期對組織的質量、食品安全管理體系進行有效評審,以確保質量、食品安全管理體系持續(xù)的適宜性和有效性,以實現(xiàn)組織既定的質量、食品安全管理體系方針、目標。
     
    2、范圍
     
      適用于公司最高管理者主持的質量、食品安全管理體系的評審會議。
     
    3、職責
     
      3.1最高管理者主持管理評審并批準評審報告。
     
      3.2管理者代表負責管理評審的組織、協(xié)調工作,審核評審報告,以及評審后的糾正和預防措施的跟進、驗證;
     
      3.3質量部負責收集評審資料,編制管理評審計劃和管理評審總結報告。
     
      3.4 各部門負責提供本部門有關評審所需的資料以及參加管理評審工作,落實管理評審總結報告中與本部門有關的工作內容,制定相應措施,予以實施。
     
    4、定義
     
      無
     
    5、工作流程
     
      5.1  評審頻次:
     
      5.1.1 管理評審每年召開一次,二次之間間隔不超過十二個月。一般選擇在內部質量審核后和外審之前。
     
      5.1.2 下列情況下,由管理者代表申請,經總經理批準適時進行管理評審:
     
      a) 重大的客戶投訴;
     
      b) 發(fā)現(xiàn)質量、食品安全管理體系的嚴重不符合等;
     
      c) 即將進行第二或第三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;
     
      d) 組織結構、產品范圍、技術和工藝、資源配置的重大變動;
     
      e) 社會環(huán)境、市場需求、法律法規(guī)和標準發(fā)生重大變化;
     
      5.2評審計劃和準備:
     
      5.2.1計劃內容:評審目的、范圍、時間、地點、參加人員、評審內容及評審前期準備工作和資料。
     
      5.2.2計劃由質量部編制,管理者代表審核,最高管理者批準,在評審會議一星期前發(fā)給各部門。
     
      5.2.3各部門協(xié)助質量部準備好相關資料,包括提交相應的書面文件記錄以支持其意見,并能與質量、食品安全管理體系目標相聯(lián)系。
     
      5.2.4 參加評審的成員應包括管理者代表、食品安全小組和各部門負責人。
     
      5.3評審輸入――管理評審內容:
     
      a) 對質量、食品安全管理體系的內、外部審核結果。
     
      b) 內外部溝通活動,包括顧客反饋信息,以及相關方的意見。
     
      c) 質量、食品安全管理體系運行的績效,包括質量、食品安全管理體系的方針和目標實現(xiàn)情況,產品實現(xiàn)過程和產品質量控制措施和結果。
     
      d) 糾正和預防措施狀況。
     
      e) 以往管理評審會議的跟蹤措施。
     
      f) 可能影響質量、食品安全管理體系的變更如內、外部環(huán)境的變化情況。
     
      g) 對質量、食品安全管理體系提出的改進建議。
     
      h) 食品安全的驗證活動結果的分析。
     
      i) 緊急狀況、事故和召回。
     
      j) 評審結果和體系更新活動
     
      k) 各單位、員工對持續(xù)改進的合理化建議等。
     
      5.4評審會議:
     
      a) 最高管理者參照評審計劃,主持評審會議;
     
      b) 最高管理者對評審內容做出決定;
     
      c) 質量部應將會議紀要記錄于《會議記錄》中,以客觀反應各方面對評審輸入的意見 。
     
      5.5評審輸出――《管理評審總結報告》:
     
      5.5.1《管理評審總結報告》的內容
     
      a) 管理評審的一般情況目的、依據、時間、地點、人員;
     
      b) 評審綜述;
     
      c) 評審總結。
     
      5.5.2管理評審總結應包括(不限于)以下有關方面的任何決定和措施:
     
      a) 質量、食品安全管理體系及其過程有效性改進的建議;
     
      b) 與客戶要求有關的產品改進;
     
      c) 對相關方和客戶承諾的改進
     
      d) 對資源的配置情況是否滿足體系運行的需求;
     
      5.5.3《管理評審總結報告》應在評審會議后一周內由質量部編制,經管理者代表審核,報最高管理者批準,分發(fā)到各部門予以執(zhí)行。
     
      5.5.4《管理評審總結報告》的分發(fā)范圍:
     
      a) 總經理、管理者代表;
     
      b) 各單位負責人及其與會人員;
     
      c) 食品安全小組成員。
     
      5.6 管理評審跟蹤
     
      5.6.1管理評審提出的改善項目由相關單位實施糾正和預防措施,按《糾正和預防措施程序》執(zhí)行。
     
      5.6.2管理者代表監(jiān)督、檢查糾正和預防措施的實施情況。
     
      5.6.3應由質量部保持管理評審的有關記錄。
     
    6、相關文件。
     
      糾正和預防措施程序
     
    7、相關記錄
     
      7.1管理評審計劃
     
      7.2管理評審總結報告
     
      7.3糾正和預防措施處理單

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