1、每個被審核過的工廠都應該擁有一個BRC數據庫編號，如果沒有，其認證機構將為其創建一個。這個編號是該工廠唯一的編號，而不隨其認證機構的改變而改變。

2、審核結束后，認證機構（如SGS）將登陸到BRC數據庫并上傳審核報告。審核報告將被鏈接到適當的位置，由此自動豐富數據庫的內容。

3、獲得授權的用戶便可即時瀏覽審核報告。但是，只有與該用戶簡介相關聯的信息才會被顯示出來。

4、全球標準-認證企業名錄（公開部分）將隨著供應商獲得認證的更新情況而自動更新。

5、報告添加完畢后，系統會自動生成一封電子郵件，通知供應商或制造商其審核報告已被添加到了BRC數據庫。

6、供應商或制造商由此便可在系統內設置其客戶訪問及下載審核報告的權限。

7、指定的利益相關者將會收到一些由系統自動發出的電子郵件，提示關聯狀態的改變及證書的有效期。